# O que é Planejamento Organizacional e porquê infligir?

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- Published: 2024-01-12T11:48:18-03:00
- Author: Rodolfo Gomes

# O que é Planejamento Organizacional e porquê infligir?

Será que existe hora certa para fazer o **planejamento organizacional**? É muito
generalidade que as empresas o façam no final do ano. Mas, mais importante que se
preocupar com o momento perfeito, é fazê-lo mal provável.

Por fim, você já deve ter ouvido falar sobre aquela frase famosa, escrita por Lewis
Carroll, no livro Alice no País das Maravilhas: **“**Para quem não sabe para onde
vai, qualquer caminho serve”.

No contexto de negócios, não saber onde se quer chegar é o trajeto mais pequeno 
para vários problemas.

Meu nome é Guilherme de Bortoli, sou CEO da **Orgânica** e te garanto: depois a 
leitura deste teor, você poderá proferir que sabe exatamente porquê desenvolver 
o caminho da sua empresa até o sucesso!

Quer ver porquê fabricar e infligir um bom** planejamento organizacional**? Vem 
comigo!

 

## O que é um Planejamento Organizacional?

Um **planejamento organizacional **descreve quais serão as **metas**, **estratégias**,
ações, recursos e responsabilidades para um determinado período no horizonte. Ou
seja: define todos os elementos necessários para que os objetivos traçados pela 
empresa sejam alcançados.

Vale lembrar, ainda, que essas definições precisam incluir mecanismos de controle,
o que significa que você não deve planejar e “deixar acontecer naturalmente” até
o término do ciclo.

É necessário estabelecer quais serão as formas de monitoramento para prometer que
as **lideranças** consigam escoltar e reportar a evolução regularmente, muito porquê
fazer ajustes de rota quando for preciso.

A geração de um projecto é uma maneira de alinhar o entendimento de todos os membros
da organização sobre quais são as prioridades e, assim, orientar a **tomada de decisão**
em todos os times.

Além de impulsionar fortemente a coesão e o trabalho em equipe — uma vez que os 
objetivos são compartilhados e estão claros para todos —, o **planejamento organizacional**
permite que a empresa consiga prever riscos e oportunidades com antecedência, preparando-
se melhor para agir de forma proativa e lucrar vantagens competitivas.

## Quais os tipos de Planejamento Organizacional?

Você provavelmente ouve falar com frequência sobre **planejamento estratégico**.
Mas esse é só 1 dos 3 níveis de** planejamento organizacional**. Tão importante 
quanto ele, são os planejamentos tático e operacional.

Cada um tem uma função e eles devem ser construídos em conjunto para que a sua empresa
não só visualize os resultados desejados, mas também saiba exatamente o que precisa
ser feito para chegar lá, respondendo de forma eficiente às potencialidades, oportunidades,
riscos e ameaças dos ambientes interno e extrínseco.

A seguir, trouxe porquê essa abordagem é estruturada em um _framework_ cá na Orgânica.
Já salva a imagem para mostrar para o seu time porquê referência!

![](https://lh7-us.googleusercontent.com/VK2zz0CzYRoWLhTps_96ho0ivgxBOy_F_WXeE2g2wLlpwbtWyE9i3bLyDpUvqaI9DxNffV0ZjXgchHRr9vxXFhAASN9jrbM058k4USaxUx7mqsXcuNN3FXnJsC_ovLd-
NM0XAIX97HTaTQRaMYMwu90)

Agora, vou explicar porquê cada um dos tipos de planejamento funciona:

### Planejamento estratégico

Essa lanço foca em uma visão mais de longo prazo e é extremamente conectada ao tripé
missão, visão e valores da organização — o famoso MVV. É mais vasto e trata de questões
mais decisivas para o prolongamento do negócio.

Por isso, envolve estudo do envolvente extrínseco e interno, identificando oportunidades
e ameaças, muito porquê pontos fortes e fracos da organização. Com base nas percepções
coletadas, define objetivos macro a serem alcançados.

### Planejamento tático

Em seguida, desenvolve-se o projecto tático, que é de médio prazo, e tem porquê 
função trasladar a visão estratégica em ações específicas, normalmente divididas
por setor.

Ou seja: a subida diretoria define qual é o projecto estratégico e, em seguida, 
os departamentos se organizam para definir porquê, cada um em sua competência, pode
contribuir para obter os macro-objetivos propostos.

É daí que saem os **planos de Marketing**, de gestão de pessoas, de operações, o**
planejamento mercantil** etc.

### Planejamento operacional

Por término, mas também importante, há o projecto operacional, que possui um altíssimo
proporção de especificidade e define quais são os métodos, técnicas, responsáveis,
recursos e processos aplicados para viabilizar o alcance das metas de cada departamento.

Por isso, é um projecto de pequeno prazo. Assim, é provável fazê-lo mensalmente,
trimestralmente ou até semestralmente. Tudo dependerá do seu protótipo de negócios
e tamanho da empresa.

Startups e equipes menores geralmente fazem esse planejamento operacional em prazos
mais curtos, enquanto organizações de grande porte podem precisar de uma previsibilidade
maior, para evitar alguns obstáculos e burocracias.

📖 **Leia também:** Projecto de Marketing e Vendas: o guia completo para o seu planejamento
de 2024

## Quais os benefícios do Planejamento Organizacional?

A lista de vantagens alcançadas pelas organizações que fazem um bom **planejamento
organizacional **é extensa! Veja as principais:

 * **Aumento da eficiência e produtividade**: fabricar um **projecto organizacional**
   dá a todos a visibilidade do caminho das pedras. Isso significa que todos conseguem
   se preparar melhor em termos de ferramentas e habilidades, para desenvolver as
   atividades necessárias, com menor risco de atrasos e retrabalho.
 * **Melhoria na tomada de decisões**: porquê o planejamento é fundamentado em dados
   internos e externos e, aliás, dá transparência sobre onde se quer chegar, as 
   discussões dentro dos times e entre departamentos é muito mais produtiva e leva
   a decisões mais alinhadas com a veras.
 * **Adaptação mais eficiente às mudanças do mercado**: envolvendo pesquisa de mercado,
   a organização consegue prever tendências e riscos, muito porquê fabricar planos
   de forma proativa para mourejar com as incertezas.
 * **Fortalecimento da ****cultura organizacional**: o **engajamento** dos colaboradores
   com a empresa e os elementos culturais está diretamente relacionado com a transparência
   que eles têm sobre sua taxa para o alcance dos objetivos organizacionais. E os
   planejamentos tático e operacional ajudam muito nesse vista.

## Porquê fazer um Planejamento Organizacional?

Chegou a hora de colocar tudo que falei em prática!

A seguir, veja um passo a passo detalhado de** porquê fabricar um planejamento organizacional**,
que vai desde a definição de objetivos e o **diagnóstico empresarial** até a implementação
e o monitoramento.

### 1. Defina seus objetivos

Primeiro, precisamos entender e estabelecer o que a organização deseja obter em 
termos de metas — as quais devem ser claras e alcançáveis. Isso é o que guiará todos
os próximos passos.

Por isso, cá vão alguns exemplos:

 * aumentar o market share em 10%;
 * desenvolver quatro novos produtos;
 * crescer o lucro líquido em pelo menos 12%.

📖 **Leia também:** Metas de Marketing: o que são e porquê definir de forma estratégica

### 2. Faça uma estudo SWOT

Algumas pessoas podem preferir fazer a **estudo SWOT** antes de definir os objetivos.
Entretanto, fazê-la depois pode resultar em uma dinâmica mais produtiva e focada.
A escolha dependerá da maturidade do time envolvido e da transparência sobre as 
informações.

De qualquer maneira, é importante calcular os dados de forma aprofundada para identificar
as forças e fraquezas do envolvente interno, muito porquê as oportunidades e ameaças
do envolvente extrínseco.

Cada um desses elementos influencia a possibilidade de sucesso ou de fracasso dos
objetivos. E, se necessário, é provável revisá-los depois infligir a metodologia.

### 3. Escolha as estratégias

Agora é hora de exercitar a priorização. Assim, entendendo os objetivos, o cenário
interno e do mercado, desenvolva melhor as estratégias que contribuirão para o alcance
das metas.

Uma metodologia útil a ser aplicada cá é a matriz Esforço x Impacto. Ela possibilitará
visualizar quais estratégias podem gerar mais resultados e quão custosas podem ser,
o que permite uma alocação mais eficiente de recursos.

Dessa forma, considerando os objetivos listados antes, algumas estratégias podem
ser:

📖 **Leia também:** Porquê fazer Planejamento Estratégico para 2024 (guia completo)

### 4. Implemente e acompanhe

Todos os passos anteriores perdem o valor se ficarem guardados na gaveta. Por isso,
é necessário traduzi-los em planos táticos e operacionais, de forma que cada membro
do time tenha transparência sobre o que precisa ser feito para obter os objetivos
traçados.

Aliás, garanta que existam recursos, rotinas e cerimônias de comitiva dos resultados
para entender porquê está o progresso do projecto.

### 5. Colete feedbacks e faça ajustes

Porquê você deve ter percebido, um **planejamento organizacional **envolve muitas
pessoas dentro e fora da empresa. E elas são fontes valiosas de insights!

Portanto, defina um calendário e a periodicidade com a qual sua organização coletará
feedbacks de todos os **stakeholders**. Isso permitirá um comitiva adequado de pontos
de melhoria e oportunidades de ajuste.

## Ferramentas e recursos para o Planejamento Organizacional

Existem diversas ferramentas e técnicas que podem facilitar na estruturação e comitiva
do **planejamento organizacional**. Algumas das mais populares são:

 * **Balanced Scorecard (BSC)**: metodologia de gestão que ajuda a trasladar a estratégia
   em quatro tipos de indicadores de desempenho, divididos em perspectivas financeiras,
   do cliente, dos processos internos e de aprendizagem e prolongamento.
 * **Objectives and Key Results (OKRs)**: os OKRs, já bastante consolidados no mercado,
   são compostos por dois elementos: objetivos, que são declarações claras do que
   a organização deseja obter, e resultados-chave, que reúnem indicadores mensuráveis
   e mostram o progresso em direção aos objetivos.
 * **Matriz BCG**: método gráfico que permite qualificar os produtos ou serviços
   da organização de consonância com seu volume, prolongamento e participação de
   mercado. Com isso, melhora a tomada de decisão sobre cada item ou unidade de 
   negócio.

🛠️ **Mão na volume:** se você também quer planejar o seu Marketing Do dedo, baixe
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## Porquê o Planejamento Organizacional se relaciona com Marketing?

As estratégias implementadas pelo **time de Marketing** devem ser, simples, compatíveis
com as decisões e diretrizes definidas nos níveis de planejamento estratégico, tático
e operacional.

Portanto, veja porquê a cada um deles impacta a espaço:

 * **Estratégico**: o **Marketing**, nesse nível, deve alinhar suas estratégias 
   para prometer que promova a imagem desejada pela empresa e contribua para os 
   objetivos globais.
 * **Tático**: cá, a equipe de Marketing deve elaborar campanhas e ações alinhadas
   com as iniciativas táticas da empresa, garantindo que os recursos sejam utilizados
   de forma eficiente para atingir os objetivos estabelecidos.
 * **Operacional**: no pequeno prazo, o Marketing deve prometer que suas atividades,
   porquê publicidade paga, produção de teor, divulgação de ofertas e gestão de **
   redes sociais** estejam alinhadas com as operações diárias da empresa, garantindo
   consistência na notícia e nas ações.

## Rumo ao sucesso empresarial (e no Marketing Do dedo)!

Porquê você deve ter percebido, o sucesso da sua empresa está diretamente ligado
à capacidade de **fabricar um planejamento organizacional **de qualidade — aprofundado,
fundamentado em dados, simples na definição de papéis e de objetivos.

Ao trasladar essa visão no seu setor, o Marketing consegue se posicionar porquê 
coligado estratégico para o alcance das metas e mostrar, cada vez mais, seu valor
para a organização.

E tudo isso fica mais simples quando você tem ao lado um parceiro que entende suas
dores e sabe a receita para solucioná-las. É isso que fazemos cá na Orgânica.

Nossa equipe entende profundamente os desafios de **Marketing Do dedo** enfrentados
pelos nossos clientes e faz todo o necessário para enaltecer as estratégias para
o próximo nível.

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fabricar o projecto de Marketing Do dedo da sua empresa**. Baixe e entre em contato
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