Será que existe hora certa para fazer o planejamento organizacional? É muito generalidade que as empresas o façam no final do ano. Mas, mais importante que se preocupar com o momento perfeito, é fazê-lo mal provável.

Por fim, você já deve ter ouvido falar sobre aquela frase famosa, escrita por Lewis Carroll, no livro Alice no País das Maravilhas: “Para quem não sabe para onde vai, qualquer caminho serve”.

No contexto de negócios, não saber onde se quer chegar é o trajeto mais pequeno para vários problemas.

Meu nome é Guilherme de Bortoli, sou CEO da Orgânica e te garanto: depois a leitura deste teor, você poderá proferir que sabe exatamente porquê desenvolver o caminho da sua empresa até o sucesso!

Quer ver porquê fabricar e infligir um bom planejamento organizacional? Vem comigo!

O que é um Planejamento Organizacional?

Um planejamento organizacional descreve quais serão as metas, estratégias, ações, recursos e responsabilidades para um determinado período no horizonte. Ou seja: define todos os elementos necessários para que os objetivos traçados pela empresa sejam alcançados.

Vale lembrar, ainda, que essas definições precisam incluir mecanismos de controle, o que significa que você não deve planejar e “deixar acontecer naturalmente” até o término do ciclo.

É necessário estabelecer quais serão as formas de monitoramento para prometer que as lideranças consigam escoltar e reportar a evolução regularmente, muito porquê fazer ajustes de rota quando for preciso.

A geração de um projecto é uma maneira de alinhar o entendimento de todos os membros da organização sobre quais são as prioridades e, assim, orientar a tomada de decisão em todos os times.

Além de impulsionar fortemente a coesão e o trabalho em equipe — uma vez que os objetivos são compartilhados e estão claros para todos —, o planejamento organizacional permite que a empresa consiga prever riscos e oportunidades com antecedência, preparando-se melhor para agir de forma proativa e lucrar vantagens competitivas.

Quais os tipos de Planejamento Organizacional?

Você provavelmente ouve falar com frequência sobre planejamento estratégico. Mas esse é só 1 dos 3 níveis de planejamento organizacional. Tão importante quanto ele, são os planejamentos tático e operacional.

Cada um tem uma função e eles devem ser construídos em conjunto para que a sua empresa não só visualize os resultados desejados, mas também saiba exatamente o que precisa ser feito para chegar lá, respondendo de forma eficiente às potencialidades, oportunidades, riscos e ameaças dos ambientes interno e extrínseco.

A seguir, trouxe porquê essa abordagem é estruturada em um framework cá na Orgânica. Já salva a imagem para mostrar para o seu time porquê referência!

Agora, vou explicar porquê cada um dos tipos de planejamento funciona:

Planejamento estratégico

Essa lanço foca em uma visão mais de longo prazo e é extremamente conectada ao tripé missão, visão e valores da organização — o famoso MVV. É mais vasto e trata de questões mais decisivas para o prolongamento do negócio.

Por isso, envolve estudo do envolvente extrínseco e interno, identificando oportunidades e ameaças, muito porquê pontos fortes e fracos da organização. Com base nas percepções coletadas, define objetivos macro a serem alcançados.

Planejamento tático

Em seguida, desenvolve-se o projecto tático, que é de médio prazo, e tem porquê função trasladar a visão estratégica em ações específicas, normalmente divididas por setor.

Ou seja: a subida diretoria define qual é o projecto estratégico e, em seguida, os departamentos se organizam para definir porquê, cada um em sua competência, pode contribuir para obter os macro-objetivos propostos.

É daí que saem os planos de Marketing, de gestão de pessoas, de operações, o planejamento mercantil etc.

Planejamento operacional

Por término, mas também importante, há o projecto operacional, que possui um altíssimo proporção de especificidade e define quais são os métodos, técnicas, responsáveis, recursos e processos aplicados para viabilizar o alcance das metas de cada departamento.

Por isso, é um projecto de pequeno prazo. Assim, é provável fazê-lo mensalmente, trimestralmente ou até semestralmente. Tudo dependerá do seu protótipo de negócios e tamanho da empresa.

Startups e equipes menores geralmente fazem esse planejamento operacional em prazos mais curtos, enquanto organizações de grande porte podem precisar de uma previsibilidade maior, para evitar alguns obstáculos e burocracias.

📖 Leia também: Projecto de Marketing e Vendas: o guia completo para o seu planejamento de 2024

Quais os benefícios do Planejamento Organizacional?

A lista de vantagens alcançadas pelas organizações que fazem um bom planejamento organizacional é extensa! Veja as principais:

• Aumento da eficiência e produtividade: fabricar um projecto organizacional dá a todos a visibilidade do caminho das pedras. Isso significa que todos conseguem se preparar melhor em termos de ferramentas e habilidades, para desenvolver as atividades necessárias, com menor risco de atrasos e retrabalho.
• Melhoria na tomada de decisões: porquê o planejamento é fundamentado em dados internos e externos e, aliás, dá transparência sobre onde se quer chegar, as discussões dentro dos times e entre departamentos é muito mais produtiva e leva a decisões mais alinhadas com a veras.
• Adaptação mais eficiente às mudanças do mercado: envolvendo pesquisa de mercado, a organização consegue prever tendências e riscos, muito porquê fabricar planos de forma proativa para mourejar com as incertezas.
• Fortalecimento da cultura organizacional: o engajamento dos colaboradores com a empresa e os elementos culturais está diretamente relacionado com a transparência que eles têm sobre sua taxa para o alcance dos objetivos organizacionais. E os planejamentos tático e operacional ajudam muito nesse vista.

Porquê fazer um Planejamento Organizacional?

Chegou a hora de colocar tudo que falei em prática!

A seguir, veja um passo a passo detalhado de porquê fabricar um planejamento organizacional, que vai desde a definição de objetivos e o diagnóstico empresarial até a implementação e o monitoramento.

1. Defina seus objetivos

Primeiro, precisamos entender e estabelecer o que a organização deseja obter em termos de metas — as quais devem ser claras e alcançáveis. Isso é o que guiará todos os próximos passos.

Por isso, cá vão alguns exemplos:

• aumentar o market share em 10%;
• desenvolver quatro novos produtos;
• crescer o lucro líquido em pelo menos 12%.

📖 Leia também: Metas de Marketing: o que são e porquê definir de forma estratégica

2. Faça uma estudo SWOT

Algumas pessoas podem preferir fazer a estudo SWOT antes de definir os objetivos. Entretanto, fazê-la depois pode resultar em uma dinâmica mais produtiva e focada. A escolha dependerá da maturidade do time envolvido e da transparência sobre as informações.

De qualquer maneira, é importante calcular os dados de forma aprofundada para identificar as forças e fraquezas do envolvente interno, muito porquê as oportunidades e ameaças do envolvente extrínseco.

Cada um desses elementos influencia a possibilidade de sucesso ou de fracasso dos objetivos. E, se necessário, é provável revisá-los depois infligir a metodologia.

3. Escolha as estratégias

Agora é hora de exercitar a priorização. Assim, entendendo os objetivos, o cenário interno e do mercado, desenvolva melhor as estratégias que contribuirão para o alcance das metas.

Uma metodologia útil a ser aplicada cá é a matriz Esforço x Impacto. Ela possibilitará visualizar quais estratégias podem gerar mais resultados e quão custosas podem ser, o que permite uma alocação mais eficiente de recursos.

Dessa forma, considerando os objetivos listados antes, algumas estratégias podem ser:

📖 Leia também: Porquê fazer Planejamento Estratégico para 2024 (guia completo)

4. Implemente e acompanhe

Todos os passos anteriores perdem o valor se ficarem guardados na gaveta. Por isso, é necessário traduzi-los em planos táticos e operacionais, de forma que cada membro do time tenha transparência sobre o que precisa ser feito para obter os objetivos traçados.

Aliás, garanta que existam recursos, rotinas e cerimônias de comitiva dos resultados para entender porquê está o progresso do projecto.

5. Colete feedbacks e faça ajustes

Porquê você deve ter percebido, um planejamento organizacional envolve muitas pessoas dentro e fora da empresa. E elas são fontes valiosas de insights!

Portanto, defina um calendário e a periodicidade com a qual sua organização coletará feedbacks de todos os stakeholders. Isso permitirá um comitiva adequado de pontos de melhoria e oportunidades de ajuste.

Ferramentas e recursos para o Planejamento Organizacional

Existem diversas ferramentas e técnicas que podem facilitar na estruturação e comitiva do planejamento organizacional. Algumas das mais populares são:

• Balanced Scorecard (BSC): metodologia de gestão que ajuda a trasladar a estratégia em quatro tipos de indicadores de desempenho, divididos em perspectivas financeiras, do cliente, dos processos internos e de aprendizagem e prolongamento.
• Objectives and Key Results (OKRs): os OKRs, já bastante consolidados no mercado, são compostos por dois elementos: objetivos, que são declarações claras do que a organização deseja obter, e resultados-chave, que reúnem indicadores mensuráveis e mostram o progresso em direção aos objetivos.
• Matriz BCG: método gráfico que permite qualificar os produtos ou serviços da organização de consonância com seu volume, prolongamento e participação de mercado. Com isso, melhora a tomada de decisão sobre cada item ou unidade de negócio.

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Porquê o Planejamento Organizacional se relaciona com Marketing?

As estratégias implementadas pelo time de Marketing devem ser, simples, compatíveis com as decisões e diretrizes definidas nos níveis de planejamento estratégico, tático e operacional.

Portanto, veja porquê a cada um deles impacta a espaço:

• Estratégico: o Marketing, nesse nível, deve alinhar suas estratégias para prometer que promova a imagem desejada pela empresa e contribua para os objetivos globais.
• Tático: cá, a equipe de Marketing deve elaborar campanhas e ações alinhadas com as iniciativas táticas da empresa, garantindo que os recursos sejam utilizados de forma eficiente para atingir os objetivos estabelecidos.
• Operacional: no pequeno prazo, o Marketing deve prometer que suas atividades, porquê publicidade paga, produção de teor, divulgação de ofertas e gestão de redes sociais estejam alinhadas com as operações diárias da empresa, garantindo consistência na notícia e nas ações.

Rumo ao sucesso empresarial (e no Marketing Do dedo)!

Porquê você deve ter percebido, o sucesso da sua empresa está diretamente ligado à capacidade de fabricar um planejamento organizacional de qualidade — aprofundado, fundamentado em dados, simples na definição de papéis e de objetivos.

Ao trasladar essa visão no seu setor, o Marketing consegue se posicionar porquê coligado estratégico para o alcance das metas e mostrar, cada vez mais, seu valor para a organização.

E tudo isso fica mais simples quando você tem ao lado um parceiro que entende suas dores e sabe a receita para solucioná-las. É isso que fazemos cá na Orgânica.

Nossa equipe entende profundamente os desafios de Marketing Do dedo enfrentados pelos nossos clientes e faz todo o necessário para enaltecer as estratégias para o próximo nível.

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