No entanto, empreender não é uma tarefa fácil. Unicamente nos primeiros quatro meses de 2023, foram fechadas 736.977 empresas no Brasil, de pacto com dados do Vegetal de Empresas do Governo Federalista.

Para evitar fazer segmento dessa estatística, é importante se preparar antes de transfixar um negócio. Dessa forma, o projecto de negócios pode ser uma importante instrumento para diminuir riscos e aumentar as chances de sucesso do seu negócio — mesmo que ele já esteja funcionando.

Para entender o que é um projecto e uma vez que produzir o seu, continue lendo oriente cláusula. Mas, antes, temos um invitação para você!

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O que é um Projeto de Negócios?

Primeiro, temos que nos perguntar: por que a mortalidade de empresas no Brasil é tão subida? Segundo estudo realizado pelo SEBRAE, uma das principais causas do fracasso de empresas é um planejamento de negócio inexistente ou deficiente. Um totalidade de 17% das empresas fechadas em 2020 dizem não ter feito nenhum planejamento e 59% dizem ter feito por no sumo 6 meses.

O projecto de negócios é a instrumento básica para que se aprenda de forma mais profunda sobre o negócio que se quer transfixar e o mercado em que está inserido. Isto porque pode fornecer insights poderosos, que podem inclusive mudar a teoria inicial drasticamente. Ele zero mais é que um documento, resultado de um período de reflexão e estudo dos sócios antes de partir para a geração da empresa.

Qual o objetivo de um Projecto de Negócios?

Fabricar um documento para planejar o seu negócio é o primeiro passo para entender o que você irá precisar para colocar a sua empresa de pé. Por isso, seu principal objetivo é servir de base para a tomada de decisões estratégicas, que irão definir o horizonte do negócio a pequeno, médio e longo prazo.

Dessa forma, é verosímil prever problemas futuros, diminuir prováveis riscos e aumentar as chances de sucesso do negócio. Ou por outra, o projecto de negócios te ajudará a estruturar a empresa e as ações que precisam ser colocadas em prática.

Portanto, qualquer empresa que queira tomar decisões mais muito fundamentadas e descrever com uma estrutura muito definida, precisa se preocupar em produzir esse documento. O mesmo serve para as empresas que já saíram do papel, mas querem se organizar melhor para enfrentar os desafios do mercado.

Por que fazer um Projecto de Negócios?

De pacto com o protótipo da Primize, que você vê na imagem aquém, o tripé do empreendedorismo é constituído por:

• Oportunidade
• Recursos disponíveis
• Equipe

O projeto de negócios atua uma vez que uma ponte entre a oportunidade identificada e os recursos disponíveis, avaliando e equilibrando a melhor forma de se maximizar o potencial da teoria de valor com as informações à disposição no momento.

As outras duas interseções, oportunidade – equipe e equipe – recursos, são potencializadas pela originalidade e pela liderança, respectivamente. Isso tudo inserido em um envolvente de incerteza e obedecendo as regras do mercado de capitais, tendo ainda a sustentabilidade uma vez que base.

É importante manter os pés no soalho

Há muitas vantagens em se preparar um bom projecto de negócios antes de iniciar um empreendimento. A principal delas, é reduzir a chance de que os sócios se apaixonem pela teoria, assim perdendo a objetividade nas suas decisões.

Isto porque, quando idealizamos um novo projeto, é tentador que o botemos em um pedestal, uma vez que se fosse a solução genial para os maiores problemas da sociedade. Mas, dificilmente será o caso.

Essa é uma ilusão causada pelo excesso de crédito do empreendedor no valor de sua teoria. Por mais que seja boa, é importante manter os pés no soalho durante o planejamento e a realização da empreitada. Por isso, é tão importante descrever com um documento muito estruturado, com uma estimativa melhor da verdade do que a imagem que os fundadores podem ter em mente.

Esse pode ser o diferencial entre um projeto que não deu simples e foi abortado a tempo, e a insistência em uma empreitada sem horizonte, que pode trazer danos graves para os envolvidos.

Compreensão profunda do empreendimento

Uma segunda vantagem importante é que, durante a geração do projeto de negócios, seus elaboradores serão obrigados a reprofundar profundamente no contexto do empreendimento. Assim, terão que estudar a fundo o mercado no qual está inserido, seus clientes, fornecedores, concorrentes, o envolvente regulatório aplicável ao negócio e assim por diante.

E tudo isso, no término, trará duas consequências importantes. Primeiro, reduzirá os erros que serão cometidos durante a implantação, apesar de não ser verosímil evitá-los por completo. Segundo, poderá trazer insights críticos, para potencializar o valor do negócio, ou até mesmo mudar a teoria inicial por completo.

Projecto de Negócios também tem a ver com notícia

A terceira vantagem que vale a pena mencionar cá é que o projeto de negócios é uma poderosa instrumento de notícia com os diferentes stakeholders. Ele pode ser utilizado para captar financiamento extrínseco de potenciais investidores, uma vez que venture capital ou investidores criancinha, por exemplo.

Ou logo, em uma versão simplificada e mais objetiva, pode ser apresentado para potenciais clientes e facilitar a fechar vendas. Ou ainda, uma vez que meta inicial a ser buscada pela empresa nos seus primeiros anos, direcionando os esforços para que atendam às expectativas iniciais desenhadas.

Entenda uma vez que fazer um Projecto de Negócios

O projecto de negócios zero mais é que um documento prestes depois de muito estudo. Nele, estão as principais premissas e projeções para a empresa e espera-se que, quando pronto, seja capaz de aumentar as possibilidades de sucesso da empresa.

Há algumas ferramentas que podem ajudar a produzir esse documento e vamos apresentá-las a seguir.

Business Model Canvas

Em uma período inicial, pode-se usar estruturas mais simples e diretas, uma vez que por exemplo, o Business Model Canvas. Nele, os principais pontos do negócio são sumarizados em 9 itens, apresentados em uma única tela.

Esse documento provê uma boa estrutura para a período inicial de ideação, quando estamos começando a organizar os pensamentos de uma vez que o negócio funciona e quais serão suas propostas de valor. Ou, ainda, quando estamos explorando diferentes ideias de projeto.

O Business Model Canvas ainda possui a vantagem de conseguir ser preenchido de forma relativamente rápida. Isto porque em poucos dias é verosímil ter um canvas completo.

O que será feito pela empresa é descrito no conjunto medial, da proposta de valor. Os três blocos da direita focam nos clientes, quem a empresa irá servir. Já os blocos da esquerda organizam uma vez que a proposta de valor será entregue. Por término, os blocos da segmento subalterno falam do quantia: quanto se pretende lucrar e quanto se pretende gastar.

Uma vez que podemos perceber, o Business Model Canvas é bastante simplificado e raramente é suficiente para que se tenha um planejamento detalhado para o negócio. No entanto, ele pode fornecer um bom primórdio, mas normalmente deve evoluir para um projecto de negócios mais completo.

Quanto mais profundo for esse projecto, menores serão as incertezas na sua implantação e maiores as chances de sucesso. Mas, um documento mais completo pode demorar de 3 a 12 meses para ser criado, em média, diferentemente de um Business Model Canvas.

As 9 divisões do Canvas de Protótipo de Negócio

1. Segmentos de clientes

É o público-alvo que sua empresa deseja atingir. Você vai focar em um segmento específico? Se sim, em qual?

2. Proposta de valor

Na proposta de valor, você escreve o que a sua empresa vai trazer ao mercado que gerará valor para os clientes.

3. Canais

Cá, você descreve quais são os canais de compra de novos clientes que sua empresa vai utilizar para gerar demanda e para manter um relacionamento com aqueles que já estão na sua base.

4. Relação com clientes

Neste quadrante, você irá mencionar uma vez que a empresa estabelecerá relações com os diferentes segmentos de clientes.

5. Fontes de receita

É a forma uma vez que a empresa ganha quantia, a partir de diversas fontes de renda.

6. Principais atividades

Cá, você descreve quais serviços vai realizar para dar conta da sua proposta de valor.

7. Recursos-chave

São os recursos necessários para realizar as atividades-chave. São importantes para que a empresa se mantenha. Podem ser de natureza diversa: recursos humanos, intelectuais, financeiros, dentre outros.

8. Parcerias-chave

São alianças de negócio que complementam os serviços oferecidos pela empresa, uma vez que serviços que você vai terceirizar, por exemplo.

9. Estrutura de custos

É uma vez que você vai obter receitas por meio da proposta de valor.

Exemplo de Business Model Canvas

Edificar um Business Model Canvas pode ser a melhor forma de estrear o seu projecto, já que esse documento permite produzir uma visão universal do seu protótipo de negócio.

Mas não subestime essa instrumento. É por meio dela que você irá definir as estruturas mais importantes do seu negócio, para depois conseguir desdobrar cada item com mais detalhes. Por isso, esse é um documento que fará segmento da sua rotina e pode ser consultado diversas vezes, para ajudar a manter o negócio no caminho definido.

A seguir veja um exemplo de um Business Model Canvas preenchido, para que você entenda uma vez que fazer o seu.

Também, é importante mencionar que você talvez precise voltar nesse documento e alterá-lo repetidas vezes, logo que passar a entender a viabilidade de determinadas escolhas. Por isso, opte por ter esse protótipo em um registo editável, que poderá ser revisitado quantas vezes for necessário.

Uma vez que fazer um Projecto de Negócios no Canvas

Para produzir o seu projecto de negócios em um Canvas, ou seja, nesse protótipo que apresentamos supra, você só precisa de uma folha de papel e um lápis. No entanto, você também pode produzir um registo do dedo, para deixar o seu processo mais eficiente.

Existem algumas ferramentas que permitem produzir o seu Canvas com maior facilidade, uma delas é o Sebrae Canvas. Posteriormente se cadastrar gratuitamente, você poderá aditar as informações no formato de post-it, uma vez que na imagem supra. Depois, é só salvar o documento.

💡 Dica da RD: Se você quiser unicamente o protótipo do Canvas para sentimento, baixe o nosso Template do Protótipo de Negócios Canvas gratuitamente.

Protótipo de Projecto de Negócios: o que ele precisa apresentar

Agora que você já sabe fazer um Business Model Canvas, é importante entender uma vez que erigir um documento de projecto de negócios mais robusto, que contém as principais propostas, levantamentos, premissas e projeções do negócio.

Neste documento você deve aditar e discorrer sobre alguns elementos importantes para o negócio. Eles devem estar minimamente explicados, para que qualquer pessoa que leia esse material consiga entender a estrutura e funcionamento do negócio.

Portanto, seu projecto deve sustar as seguintes partes, que podem ser adaptadas, agrupadas, ou dispostas em uma ordem dissemelhante:

1. Sumário Executivo: descrição do negócio, mercado-alvo, vantagens competitivas, principais projeções de vendas e de lucratividade.
2. Equipe de Gestão: organograma e currículo resumido das posições-chave que o negócio precisa rodar.
3. Pesquisa de Mercado: deve apresentar a indústria, os clientes foco do negócio, os fornecedores, as dimensão do mercado e as tendências, além de concorrentes e necessidades dos clientes não por eles.
4. Estudo Econômico-Financeira: compreende análises das projeções de vendas, margens, lucratividade, custos, ponto de segurança e tempo para inferir um fluxo de caixa positivo, além de cálculos de retorno, uma vez que VPL, TIR e Payback.
5. Projeto de Marketing: contempla os 4 Ps do Marketing, ou seja, as estratégias de precificação, resultado, preço e rossio. É cá que são determinados os canais de venda e principais estratégias de propaganda.
6. Projecto Operacional: é a definição dos principais elementos da operação, uma vez que a rota de produção e processos operacionais essenciais; a capacidade produtiva; as regulamentações e assuntos jurídicos; a localização geográfica; a logística, sustentabilidade ambiental, social e de governança, etc.
7. Projecto de Implantação: inclui a estudo SWOT; cronograma macro; levantamento de riscos e estudo de cenários; contratações de pessoal; urgência de capital próprio e extrínseco (investimentos imobilizados e urgência de capital de giro).

Resumindo, o projeto de negócios deve ser abrangente o suficiente para que você tenha um bom conhecimento do negócio uma vez que um todo, mas também de cada estrutura da empresa. Mas, também deve ser direto e o quão sucinto verosímil.

Portanto, é importante prestar muita atenção nos detalhes, pois eles fazem toda a diferença e podem diminuir muito os riscos futuros durante a implementação do projeto.

Não foque em concertar 100% do projeto

Dê bastante atenção à proposta de valor e à capacidade da equipe de fazer o projeto suceder, mas não se preocupe tanto se as projeções numéricas não se concretizarem à risca. Enfim, é bastante difícil concertar um planejamento na mosca, e nem é esse o objetivo do projeto de negócios.

Sua meta cá é ter um setentrião uma vez que empreendedor e para quem mais estiver a bordo. E, por isso, o texto interessa mais do que a forma. Porém, faça com que o projeto tenha uma boa figura, seja muito escrito e apresenta dados, gráficos e imagens que ajudem a simbolizar as informações contidas no material. Tudo isso pode facilitar o entendimento e a implementação das ideias contidas nele.