# Gestão à Vista o que é, benefícios e aplicação - Link: https://primizemarketing.com.br/gestao-a-vista-o-que-e-beneficios-e-aplicacao/ - Published: 2024-07-14T20:31:59-03:00 - Author: Rodolfo Gomes A Gestão à Vista é uma metodologia com foco na transparência sobre o desempenho do negócio. **Para medir e apresentar isso, são usados indicadores-chave de desempenho( KPIs), visíveis para todos os colaboradores em pontos estratégicos da empresa**. Com isso, todos que fazem parte do negócio, inclusive os gestores, sabem com exatidão tudo o que está bom e, principalmente, o que precisa melhorar na empresa para que as metas sejam alcançadas. Se for bem aplicada no negócio, a Gestão à Vista traz resultados excelentes para o desenvolvimento da equipe de marketing, vendas e tantas outras. Por isso, a Ploomes preparou este conteúdo explicando como você pode implementar essa metodologia de maneira efetiva. Boa leitura! ## O que é Gestão à Vista? A Gestão à Vista é uma metodologia de gestão empresarial que consiste em apresentar informações relevantes, como indicadores de desempenho, metas e objetivos, de forma clara e visual para todos os colaboradores da empresa. A ideia é que todos os envolvidos no processo tenham acesso às mesmas informações, de forma que possam acompanhar o andamento das atividades e tomar decisões mais acertadas. ## Por que a Gestão à Vista é importante? Garantir que todos estejam “na mesma página” já é algo excelente para qualquer empresa. A Gestão à Vista, porém, é ainda mais importante do que isso por uma série de motivos, como mostrado a seguir: ### Melhora o engajamento dos colaboradores Quando os colaboradores sabem de tudo o que está acontecendo na empresa e **como suas atividades contribuem para os resultados**eles se sentem mais envolvidos e motivados a entregar o seu melhor. ### Mantém a equipe alinhada A Gestão à Vista ajuda a manter a equipe alinhada com os objetivos e metas da empresa.** Isso está diretamente relacionado com o engajamento dos colaboradores**explicado no item anterior. Se todos estiverem trabalhando na mesma direção, quem ganha é o negócio. ### Facilita o trabalho do gestor Um dos pilares da Gestão à Vista também é fornecer ao gestor uma visão geral do andamento das atividades. **Isso facilita o monitoramento e controle das ações** inclusive dando a oportunidade de antecipar problemas e trabalhar nas soluções. ### Facilita a tomada de decisão Juntamente com a facilidade que traz para o trabalho do gestor, a Gestão à Vista também fornece informações e outros insights que podem ser usados para tomar decisões mais acertadas sobre o futuro da empresa. ### Favorece o controle de metas A Gestão à Vista busca garantir que as metas sejam alcançadas. Quando a gestão é transparente e tem indicadores-chave bem definidos, o caminho para alcançar os objetivos fica melhor de visualizar. ### Ajuda na identificação e resolução de problemas Por último, mas igualmente importante, essa metodologia ajuda a identificar problemas de forma mais rápida e fácil, o que facilita a sua resolução de maneira antecipada.** É sobre prevenir que pequenas situações se tornem grandes bolas de neve autodestrutivas**. ## Quais os passos para implantar gestão à vista? A implantação da Gestão à Vista é um processo que envolve uma série de passos para que tudo seja feito da maneira correta. A seguir, você confere quais são e como funcionam: 1. **Defina os processos que serão acompanhados**: o primeiro passo é você definir quais processos da empresa serão acompanhados pela metodologia da Gestão à Vista. Por exemplo: vendas, marketing, financeiro, entre outros; 2. **Escolha os KPIs para cada um deles**: em seguida, para cada processo, é importante escolher os indicadores de desempenho (KPIs) que serão usados para acompanhar o seu andamento, como ROI e taxa de retenção; 3. **Defina os responsáveis:** lembre-se que é importante definir quem será responsável por coletar e atualizar as informações da metodologia. Essa pessoa deve ter compromisso total com a transparência da análise dos dados; 4. **Estabeleça quais os métodos de coleta de dados:** é importante estabelecer como as informações da gestão à vista serão coletadas. Exemplo: usando um CRM, gerando relatórios, analisando concorrentes; 5. **Escolha as melhores ferramentas:** existem diversas ferramentas que podem ser usadas para implementar esse modelo. É importante escolher aquelas que melhor atendam às necessidades da empresa. Se você não conhece nenhuma ferramenta que pode ajudar nesta tarefa, fique tranquilo. A seguir, separamos alguns exemplos que podem ser usados para implementar a Gestão à Vista: * **Quadros Kanban e Scrum**: os quadros Kanban e Scrum são ferramentas visuais que podem ser usadas para acompanhar o andamento de projetos e tarefas; * **Painéis e dashboards digitais**: os painéis e dashboards digitais são ferramentas que permitem visualizar informações de forma mais organizada e intuitiva; * **Uso de cores e indicadores visuais**: por último, o uso de cores e indicadores visuais é algo simples, mas que pode ajudar a tornar as informações mais claras e fáceis de entender. 6. **Acompanhe os resultados e realize ajustes: **depois de fazer tudo isso, é essencial se manter vigilante e acompanhar os resultados da Gestão à Vista e realizar todos os  ajustes na sua estratégia conforme necessário. ## Tecnologia na gestão à vista A tecnologia pode ser uma grande aliada na implementação da metodologia de Gestão à Vista. Além das ferramentas citadas anteriormente, existe uma que pode dar conta de tornar o trabalho e as análises mais eficientes: o CRM O Customer Relationship Management é um sistema de gestão de relacionamento com o cliente que é usado para acompanhar o andamento das vendas, o desempenho dos vendedores e o relacionamento com os clientes. No caso da metodologia de Gestão à Vista em vendas, os CRMs podem ser usados para visualizar informações como: * Quantidade de leads gerados; * Quantidade de oportunidades criadas; * Quantidade de vendas fechadas; * Valor das vendas fechadas; * Tempo de ciclo de vendas; * Índice de conversão de clientes. No caso do CRM Ploomes, todas essas informações são apresentadas de forma visual, por meio de gráficos, tabelas e dashboards. Isso ajuda os gestores de vendas a acompanhar o andamento das negociações e tomar decisões mais acertadas. Veja alguns exemplos de como o CRM pode ser usado para a gestão à vista em vendas: * Um gestor de vendas pode criar um dashboard que visualize o número de leads gerados, oportunidades criadas, vendas fechadas e valor das vendas fechadas por vendedor. Isso pode ajudar ele a identificar os vendedores que estão se saindo melhor e os que precisam de mais apoio; * Uma equipe de vendas pode usar o CRM para criar um quadro Kanban que visualize o andamento das oportunidades. Isso pode ajudar a equipe a acompanhar o progresso das oportunidades e identificar possíveis gargalos; * Uma empresa pode usar o CRM para criar um relatório mensal que resuma o desempenho das vendas. Esse relatório pode ser compartilhado com a diretoria para que ela possa acompanhar todas as movimentações da área. ### Benefícios do CRM na Gestão à Vista Certo, mas e quais são os benefícios na prática? Aqui está uma lista dos principais: * **Melhor acompanhamento do andamento das vendas:** o CRM permite visualizar informações relevantes de forma clara, o que facilita o acompanhamento do andamento das vendas; * **Melhor tomada de decisão:** fornece dados que podem ser usados para tomar decisões mais acertadas sobre as futuras ações do negócio; * **Melhor alinhamento da equipe de vendas:** ajuda a manter a equipe de vendas alinhada com os objetivos e metas da empresa – o que também costuma contribuir para a produtividade desses colaboradores; * **Melhor motivação da equipe de vendas**: por fim, serve para motivar a sua equipe de vendas, pois mostra o seu desempenho e o impacto que ela tem nos resultados do negócio. A Gestão à Vista é uma metodologia com foco na transparência sobre o desempenho do negócio. **Para medir e apresentar isso, são usados indicadores-chave de desempenho( KPIs), visíveis para todos os colaboradores em pontos estratégicos da empresa**. Com isso, todos que fazem parte do negócio, inclusive os gestores, sabem com exatidão tudo o que está bom e, principalmente, o que precisa melhorar na empresa para que as metas sejam alcançadas. Se for bem aplicada no negócio, a Gestão à Vista traz resultados excelentes para o desenvolvimento da equipe de marketing, vendas e tantas outras. Por isso, a Ploomes preparou este conteúdo explicando como você pode implementar essa metodologia de maneira efetiva. Boa leitura! ## O que é Gestão à Vista? A Gestão à Vista é uma metodologia de gestão empresarial que consiste em apresentar informações relevantes, como indicadores de desempenho, metas e objetivos, de forma clara e visual para todos os colaboradores da empresa. A ideia é que todos os envolvidos no processo tenham acesso às mesmas informações, de forma que possam acompanhar o andamento das atividades e tomar decisões mais acertadas. ## Por que a Gestão à Vista é importante? Garantir que todos estejam “na mesma página” já é algo excelente para qualquer empresa. A Gestão à Vista, porém, é ainda mais importante do que isso por uma série de motivos, como mostrado a seguir: ### Melhora o engajamento dos colaboradores Quando os colaboradores sabem de tudo o que está acontecendo na empresa e **como suas atividades contribuem para os resultados**eles se sentem mais envolvidos e motivados a entregar o seu melhor. ### Mantém a equipe alinhada A Gestão à Vista ajuda a manter a equipe alinhada com os objetivos e metas da empresa.** Isso está diretamente relacionado com o engajamento dos colaboradores**explicado no item anterior. Se todos estiverem trabalhando na mesma direção, quem ganha é o negócio. ### Facilita o trabalho do gestor Um dos pilares da Gestão à Vista também é fornecer ao gestor uma visão geral do andamento das atividades. **Isso facilita o monitoramento e controle das ações** inclusive dando a oportunidade de antecipar problemas e trabalhar nas soluções. ### Facilita a tomada de decisão Juntamente com a facilidade que traz para o trabalho do gestor, a Gestão à Vista também fornece informações e outros insights que podem ser usados para tomar decisões mais acertadas sobre o futuro da empresa. ### Favorece o controle de metas A Gestão à Vista busca garantir que as metas sejam alcançadas. Quando a gestão é transparente e tem indicadores-chave bem definidos, o caminho para alcançar os objetivos fica melhor de visualizar. ### Ajuda na identificação e resolução de problemas Por último, mas igualmente importante, essa metodologia ajuda a identificar problemas de forma mais rápida e fácil, o que facilita a sua resolução de maneira antecipada.** É sobre prevenir que pequenas situações se tornem grandes bolas de neve autodestrutivas**. ## Quais os passos para implantar gestão à vista? A implantação da Gestão à Vista é um processo que envolve uma série de passos para que tudo seja feito da maneira correta. A seguir, você confere quais são e como funcionam: 1. **Defina os processos que serão acompanhados**: o primeiro passo é você definir quais processos da empresa serão acompanhados pela metodologia da Gestão à Vista. Por exemplo: vendas, marketing, financeiro, entre outros; 2. **Escolha os KPIs para cada um deles**: em seguida, para cada processo, é importante escolher os indicadores de desempenho (KPIs) que serão usados para acompanhar o seu andamento, como ROI e taxa de retenção; 3. **Defina os responsáveis:** lembre-se que é importante definir quem será responsável por coletar e atualizar as informações da metodologia. Essa pessoa deve ter compromisso total com a transparência da análise dos dados; 4. **Estabeleça quais os métodos de coleta de dados:** é importante estabelecer como as informações da gestão à vista serão coletadas. Exemplo: usando um CRM, gerando relatórios, analisando concorrentes; 5. **Escolha as melhores ferramentas:** existem diversas ferramentas que podem ser usadas para implementar esse modelo. É importante escolher aquelas que melhor atendam às necessidades da empresa. Se você não conhece nenhuma ferramenta que pode ajudar nesta tarefa, fique tranquilo. A seguir, separamos alguns exemplos que podem ser usados para implementar a Gestão à Vista: * **Quadros Kanban e Scrum**: os quadros Kanban e Scrum são ferramentas visuais que podem ser usadas para acompanhar o andamento de projetos e tarefas; * **Painéis e dashboards digitais**: os painéis e dashboards digitais são ferramentas que permitem visualizar informações de forma mais organizada e intuitiva; * **Uso de cores e indicadores visuais**: por último, o uso de cores e indicadores visuais é algo simples, mas que pode ajudar a tornar as informações mais claras e fáceis de entender. 6. **Acompanhe os resultados e realize ajustes: **depois de fazer tudo isso, é essencial se manter vigilante e acompanhar os resultados da Gestão à Vista e realizar todos os  ajustes na sua estratégia conforme necessário. ## Tecnologia na gestão à vista A tecnologia pode ser uma grande aliada na implementação da metodologia de Gestão à Vista. Além das ferramentas citadas anteriormente, existe uma que pode dar conta de tornar o trabalho e as análises mais eficientes: o CRM O Customer Relationship Management é um sistema de gestão de relacionamento com o cliente que é usado para acompanhar o andamento das vendas, o desempenho dos vendedores e o relacionamento com os clientes. No caso da metodologia de Gestão à Vista em vendas, os CRMs podem ser usados para visualizar informações como: * Quantidade de leads gerados; * Quantidade de oportunidades criadas; * Quantidade de vendas fechadas; * Valor das vendas fechadas; * Tempo de ciclo de vendas; * Índice de conversão de clientes. No caso do CRM Ploomes, todas essas informações são apresentadas de forma visual, por meio de gráficos, tabelas e dashboards. Isso ajuda os gestores de vendas a acompanhar o andamento das negociações e tomar decisões mais acertadas. Veja alguns exemplos de como o CRM pode ser usado para a gestão à vista em vendas: * Um gestor de vendas pode criar um dashboard que visualize o número de leads gerados, oportunidades criadas, vendas fechadas e valor das vendas fechadas por vendedor. Isso pode ajudar ele a identificar os vendedores que estão se saindo melhor e os que precisam de mais apoio; * Uma equipe de vendas pode usar o CRM para criar um quadro Kanban que visualize o andamento das oportunidades. Isso pode ajudar a equipe a acompanhar o progresso das oportunidades e identificar possíveis gargalos; * Uma empresa pode usar o CRM para criar um relatório mensal que resuma o desempenho das vendas. Esse relatório pode ser compartilhado com a diretoria para que ela possa acompanhar todas as movimentações da área. ### Benefícios do CRM na Gestão à Vista Certo, mas e quais são os benefícios na prática? Aqui está uma lista dos principais: * **Melhor acompanhamento do andamento das vendas:** o CRM permite visualizar informações relevantes de forma clara, o que facilita o acompanhamento do andamento das vendas; * **Melhor tomada de decisão:** fornece dados que podem ser usados para tomar decisões mais acertadas sobre as futuras ações do negócio; * **Melhor alinhamento da equipe de vendas:** ajuda a manter a equipe de vendas alinhada com os objetivos e metas da empresa – o que também costuma contribuir para a produtividade desses colaboradores; * **Melhor motivação da equipe de vendas**: por fim, serve para motivar a sua equipe de vendas, pois mostra o seu desempenho e o impacto que ela tem nos resultados do negócio.