Você já se sentiu puxado em um milhão de direções diferentes?

Imagine o seguinte: você tem uma grande apresentação no trabalho e muitas coisas na sua lista de tarefas.

Aliás, sua família fica tipo: “Ei, vamos sair para jantar hoje à noite!” Fale sobre somar mais lenha ao incêndio ardente.

Sim, todos nós já passamos por isso.

É fácil se sentir sobrecarregado e se perguntar porquê você conseguirá fazer tudo isso.

Mas com alguns hacks de produtividade, as coisas podem mudar para melhor.

Agora, eu sei o que você está pensando – “É mais fácil falar do que fazer!” E você está absolutamente notório.

A produtividade é alguma coisa contra o qual todos lutamos de vez em quando.

É por isso que vasculhei as profundezas da Internet para encontrar os melhores truques de produtividade que realmente farão a diferença em sua vida.

Vamos fazer isso!

1. Planeje seu dia com antecedência

Planejar o seu dia com antecedência é um hack de produtividade simples, mas eficiente, que pode gerar resultados impressionantes. Reserve alguns minutos no final de cada dia para mapear suas tarefas e prioridades para o dia seguinte.

Dessa forma, ao ajustar, você já tem um projecto de jogo definido.

Essa técnica permite que você tenha uma compreensão clara do que precisa ser feito e porquê alocar seu tempo de maneira eficiente.

Mas lembre-se, encontre um método que funcione para você, seja usando papel e caneta ou um dos muitos aplicativos de produtividade disponíveis.

Ferramentas para planejar seu dia: Todoist, Google Agenda

2. A técnica “Comer o Sapo”

Agora, não se preocupe, você não comerá nenhum sapo.

Veja porquê funciona: resolva sua tarefa mais desafiadora ou importante logo pela manhã.

Imagine suas tarefas porquê um prato pleno de sapos e comece devorando o maior e mais terrífico deles. Isso dá o tom para o resto do dia, permitindo que você conquiste as tarefas mais difíceis quando tiver mais robustez e foco.

Esta técnica recebe o nome de uma famosa citação de Mark Twain.

“Se o seu trabalho é comer um sapo, é melhor fazê-lo logo pela manhã. E se o seu trabalho é comer dois sapos, é melhor comer o maior primeiro.”

Para ajudá-lo a implementar essa estratégia, considere usar qualquer aplicativo de gerenciamento de tarefas ou simplesmente crie uma lista de tarefas pendentes.

Ferramentas para gerenciar suas tarefas: Todoist, Microsoft To-Do, Google Tasks

3. A “regra dos dois minutos”

Existem duas regras populares de dois minutos das quais você já deve ter ouvido falar.
Mas não se confunda, eles são muito diferentes.

Deixe-me quebrar isto para você.

A primeira regra vem do livro “Getting Things Done”, de David Allen. É simples – se uma tarefa demorar dois minutos ou menos, não adie, unicamente faça-a imediatamente.

Não há urgência de aterrar isso em uma lista de tarefas ou deixá-lo evadir da sua mente.

Agora, a segunda regra vem do livro “Atomic Habits” de James Clear. Quando você estiver procrastinando alguma coisa que não deseja fazer, divida-o em uma tarefa de dois minutos ou menos.

Iniciar aos poucos torna mais fácil produzir um hábito.

4. A Técnica Pomodoro

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo que ajuda você a iniciar e gerenciar seu tempo com mais eficiência.

A Técnica Pomodoro foi desenvolvida na dez de 1980 por Francesco Cirillo. Ele surgiu com isso porque, porquê estudante universitário, tinha dificuldade em manter o foco nos estudos.

Logo ele usou um cronômetro de cozinha que parecia um tomate (que chamam de “Pomodoro” em italiano) e ajustou para unicamente 2 minutos. Ele se desafiou a manter o foco por esse restringido período de tempo, e adivinhe? Funcionou!

Ele aumentou gradativamente os intervalos de tempo e descobriu que 25 minutos de trabalho seguidos de um pausa de 5 minutos era o ideal.

Basicamente, você divide suas tarefas de trabalho em intervalos de 25 minutos chamados pomodoros e, entre cada um, faz uma pausa rápida.

Logo é logo que acontece:

Primeiro, escolha sua tarefa, alguma coisa que você precisa fazer. Em seguida, ajuste um cronômetro para 25 minutos e mãos à obra. Quando o cronômetro tocar, faça uma boa pausa de 5 minutos para recarregar.

E portanto, continue repetindo esse padrão.

A grande vantagem da Técnica Pomodoro é que ela ajuda você a enfrentar tarefas complicadas, dividindo-as em partes menores.

Mas o problema é o seguinte: pode ser um pouco estressante se uma tarefa demorar mais do que o pausa de 25 minutos. E se você terminar uma tarefa antes do término do pausa, poderá se perguntar o que fazer a seguir.

No entanto, você tem a liberdade de personalizar os intervalos para atender às suas necessidades e ver se funciona para você.

5. A Matriz de Eisenhower

A Matriz de Eisenhower é uma utensílio realmente útil para gerenciar seu tempo e realizar tarefas. É tudo uma questão de priorizar suas tarefas com base em quão urgentes e importantes elas são.

Você pode dividir suas tarefas em quatro categorias: aquelas que você realizará imediatamente, aquelas que você agendará para mais tarde, aquelas que você pode dar a outra pessoa e aquelas que você pode simplesmente olvidar completamente.

Na verdade, esse método recebeu o nome de Dwight D. Eisenhower, o 34º presidente dos Estados Unidos. Certa vez, ele citou um reitor de universidade não identificado, dizendo: “Tenho dois tipos de problemas, os urgentes e os importantes. O urgente não é importante e o importante nunca é urgente.”

Nascente método se tornou popular pelo livro de Stephen Covey, Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes. Ele pegou as ideias de Eisenhower e as transformou em uma utensílio simples e prática para priorizar tarefas

Hoje, é conhecida porquê Matriz de Eisenhower, ou você pode ter ouvido falar dela porquê Matriz de Gerenciamento de Tempo, Caixa de Eisenhower, Método Eisenhower ou Matriz Urgente-Importante.

Portanto, se quiser usar a Matriz de Eisenhower, você pode usar papel e caneta à voga antiga ou usar aplicativos projetados especificamente para essa finalidade.

Ferramentas para testar: você pode usar Todoist e usar rótulos ou níveis de prioridade. Outra opção é o Asana, que possui um padrão de Matriz de Eisenhower e facilita o gerenciamento do tempo.

6. Delegar

Se você estiver sobrecarregado de tarefas, cá está uma técnica que você pode tentar: delegar suas tarefas a outras pessoas.

É uma ótima maneira de maximizar sua produtividade e focar em atividades de tá valor.

Por exemplo, digamos que você seja proprietário de uma pequena empresa. Em vez de cuidar de todo o seu marketing de mídia social sozinho, você pode delegá-lo a alguém que tenha habilidades, capacidade e interesse nessa dimensão.

Ao fazer isso, você pode liberar tempo para se concentrar em outros aspectos importantes do seu negócio.

Logo, porquê você delega de forma eficiente?

Certifique-se de escolher alguém que tenha as habilidades e experiência necessárias para concluir a tarefa com eficiência. É importante prometer que eles tenham uma compreensão clara da tarefa e do resultado desejado.

Se você é gerente, considere reconhecer os funcionários que já gostam de realizar a tarefa em questão. Dessa forma, você pode prometer que a responsabilidade não recaia sobre alguém que não está ansioso para concluí-lo.

Plataformas para encontrar indivíduos talentosos: Fiverr, Upwork, Toptal

7. Automação

A automação é uma viradela de jogo totalidade quando se trata de aumentar a produtividade e forrar tempo valioso no trabalho.

Logo, por onde você começa?

Muito, primeiro de tudo, reserve um momento para identificar as tarefas que podem ser automatizadas. Você conhece aqueles – aqueles repetitivos e mundanos que parecem consumir grande troço do seu dia.

Pense em ingressão de dados, gerenciamento de e-mail, postagem em mídias sociais, gerenciamento de tarefas e projetos, faturamento e gerenciamento financeiro, pagamento de contas, triagem de funcionários em potencial e agendamento de reuniões.

A boa notícia é que existem algumas ferramentas de automação fantásticas para ajudá-lo. Experimente e veja porquê eles podem agilizar seu fluxo de trabalho.

Ferramentas de automação para testar: Zapier, IFTTT, Bardeen

8. Dê um passeio

Fazer pequenas pausas para atividades físicas, porquê uma marcha, pode fazer maravilhas pela sua originalidade, níveis de estresse e produtividade universal.

A pesquisa mostra que essas pausas ajudam você a manter melhor o foco e a concentração ao longo do tempo.

Aliás, descobriu-se que caminhar melhora o pensamento criativo.

De convenção com um estudo da Universidade de Stanford, a produção criativa das pessoas aumentou em média 60% enquanto caminhavam.

Logo, em vez de permanecer sentado em sua mesa o dia todo, por que não dar um passeio lá fora?

Às vezes, quando você se sente recluso ou sobrecarregado de trabalho, um simples passeio lá fora pode fazer maravilhas. Basta trespassar do escritório, respirar um pouco de ar fresco e deixar sua mente vagar um pouco.

Palavras Finais

Logo aí está – 8 hacks de produtividade de todos os tempos!

Agora é hora de colocá-los em ação e ver o que funciona melhor para você.

Se você deseja mais, confira nossa coleção de artigos sobre produtividade.

Mantenha-se motivado, mantenha o foco e continue se esforçando para obter novos patamares.

Você conseguiu!